Compartir contenido con ArcGIS Hub

Por Katie Thompson

Cerramos 2019 integrando Survey123 en nuestros flujos de trabajo, para que los equipos puedan obtener una visión más rápida e incorporar comentarios como parte del trabajo que realizan con ArcGIS Hub. En 2020, uno de nuestros objetivos es hacer que sea rápido y sencillo compartir ese trabajo con la audiencia correcta. Es por eso que hoy nos complace anunciar una serie de mejoras para crear y agregar contenido a sus sitios e iniciativas.

En esta publicación, revisaremos estos nuevos flujos de trabajo y repasaremos algunos conceptos básicos para ayudarlo a comenzar a compartir su propio contenido.

Crea nuevo contenido

ArcGIS Hub admite una variedad de contenido (tipos de elementos que incluyen documentos, mapas web, servicios de entidades, etc.). Si bien muchos de estos elementos deben crearse utilizando sus respectivas aplicaciones, uno de nuestros flujos de trabajo más recientes le brinda varias opciones para crear algo nuevo para su sitio o iniciativa dentro del contexto del hub.

Para verificarlo, abra un sitio o iniciativa en modo de edición y diríjase a su Biblioteca de contenido. Luego, haga clic en el nuevo botón "Nuevo" para acceder rápidamente a las siguientes opciones:

Aplicación: cree un nuevo StoryMap, Web App Builder, Mapa web o Panel de operaciones.

Contenido: vaya aquí para cargar un archivo o registrar un enlace.

Comentarios: cree una nueva encuesta o formulario de inscripción.

Evento: comparta detalles sobre una próxima reunión o reunión, incluido el acceso en línea para aquellos que no pueden asistir en persona.

Galería de plantillas: vea las plantillas creadas por otros en su organización o el público y elija una que sea relevante para su trabajo.

Agregar contenido con una URL

A partir de ahora, también puede registrar enlaces a contenido alojado en otro lugar que no sea su organización de ArcGIS Online.

ArcGIS Online es la suscripción de su organización a una plataforma de nube geoespacial. Si es nuevo en ArcGIS Hub, esto significa que cuando crea o agrega contenido, como iniciativas, sitios, mapas web y StoryMaps, está creando elementos alojados en ArcGIS Online. ArcGIS Online también es donde cualquier contenido, incluidos documentos PDF, conjuntos de datos, presentaciones en power point y archivos de Excel se almacenan cuando los carga en ArcGIS Hub.

El valor de este nuevo flujo de trabajo es que las organizaciones pueden agregar contenido alojado en otro lugar a un sitio o iniciativa. Por ejemplo, si está utilizando ArcGIS Hub para compartir un catálogo de datos abierto o interno, puede agregar contenido mediante un enlace para un servicio de entidades, documento o conjunto de datos alojado en otro lugar, incluidos sitios web gubernamentales.

La lista completa de los tipos de archivos compatibles incluye lo siguiente: CSV, SHP, GeoJSON, ArcGIS Feature Service, XLS, PDF, PNG, JPEG, Document Link.

Cuando registre un enlace, verificaremos el tipo de archivo proporcionado al final de la URL del elemento, pero si no podemos reconocerlo, aún puede agregar el elemento manualmente seleccionando el menú desplegable de tipo de archivo.

¿Ya tiene contenido en ArcGIS Online? Siga los pasos provistos en Agregar elementos existentes para agregar estos elementos a un sitio o iniciativa.

Comience con lo básico

¿Preparado para comenzar? Revisemos algunos conceptos básicos sobre lo que necesitará y cómo puede compartir su contenido con otros.

Primero, necesitarás una iniciativa.

Cada iniciativa que cree incluye un sitio, que le proporciona un lienzo en blanco para compartir elementos, incluir una barra de búsqueda, elaborar un mensaje o narrativa, agregar encuestas y crear un calendario de eventos.    

Las organizaciones también pueden usar una iniciativa para construir portales de datos para dar a las personas de todos los equipos y en la comunidad acceso para descargar datos de forma segura en una variedad de formatos. Con las herramientas de marca y navegación fáciles de configurar, puede integrar sus iniciativas entre sí sin problemas y como parte de la experiencia web más amplia de su organización.

Las iniciativas están disponibles con ArcGIS Hub premium. Si su organización aún no lo ha licenciado, puede comenzar creando un sitio con ArcGIS Hub basic que esté disponible con todas las suscripciones a ArcGIS Online. No incluye soporte para equipos de soporte, cuentas comunitarias, iniciativas y aplicaciones de plantillas y eventos.

Flujos de trabajo de carga de contenido

Una vez que tenga una iniciativa (o sitio), elija entre los siguientes flujos de trabajo para agregar elementos a su Biblioteca de contenido:

• Agregue contenido con una URL.
• Seleccione un elemento (como un mapa web, una aplicación o un conjunto de datos) que usted u otra persona ya haya creado en ArcGIS Online.
• Cree una nueva aplicación (mapa web, aplicación web, panel de control o mapa de historia).
• Agregue un grupo de elementos que ya se han organizado por tema o tema.
• Cargue un archivo de su computadora (como una hoja de Excel).

La biblioteca de contenido

Cada sitio e iniciativa incluye una biblioteca de contenido. Este catálogo de contenido está impulsado por dos grupos predeterminados: el grupo de contenido y el grupo central del equipo. Las personas agregadas a un equipo central se convierten en miembros tanto del grupo de contenido como del grupo del equipo central. Pueden usar elementos que pertenecen a la biblioteca de contenido para diseñar el diseño de un sitio o página. Los elementos de la biblioteca de contenido también son reconocibles para audiencias seleccionadas a través de la búsqueda unificada.       

Por ejemplo, si desea organizar el contenido relacionado con un proyecto público, incluido un mapa web, documentos PDF de reuniones de foros abiertos anteriores, una encuesta y varios conjuntos de datos internos, puede iniciar una iniciativa y agregar estos elementos a la Biblioteca de contenido. Usted y los miembros de su equipo principal pueden usar estos elementos al diseñar el diseño de su sitio y cualquiera de sus páginas. Los miembros del público pueden explorar este contenido y buscar elementos relacionados utilizando el sitio de la iniciativa. Solo los miembros del equipo central y otros miembros internos podrán buscar y descargar elementos compartidos internamente.

El contenido y los grupos de equipos principales son cómo puede administrar este contenido y colaborar con los miembros del equipo para mantener los elementos actualizados y reutilizar el contenido existente utilizado por otros equipos y departamentos.    

El grupo de contenido

Si desea proporcionar derechos de solo lectura a los miembros de su equipo, comparta su contenido con el grupo de contenido.

De forma predeterminada, todos los elementos agregados a un sitio o iniciativa (a través de URL, agregar nuevo y agregar existente) se comparten automáticamente al grupo de contenido. Por el momento, sin embargo, los archivos cargados a través de ArcGIS Online deben agregarse al grupo de contenido o al grupo del equipo central manualmente.

Las personas agregadas al equipo central también se agregan automáticamente como miembros del grupo de contenido de un sitio o iniciativa. Este grupo no está configurado con la capacidad de edición, por lo que los miembros solo pueden ver el contenido compartido a este grupo por usted u otros miembros del grupo. No tienen la capacidad de editar o eliminar contenido a menos que sea propio.    

El grupo del equipo central

Si desea proporcionar derechos de edición a los miembros de su equipo, comparta su contenido con el grupo central del equipo.

Este grupo está configurado con la capacidad de actualización, lo que significa que los miembros del grupo (miembros del equipo central) pueden editar todo el contenido compartido al grupo, independientemente de si tienen privilegios administrativos o no. Los elementos compartidos con este grupo pueden ser editados por cualquier miembro del equipo central.

Para activar un equipo central, el rol de usuario de una persona debe tener el privilegio Crear con capacidades de actualización. Abra un sitio o iniciativa en modo de edición y haga clic en Equipos en el segundo menú desplegable para crear el grupo con capacidades de actualización. De forma predeterminada, todo el contenido específico de Hub (por ejemplo, sitios, páginas y encuestas) se agrega automáticamente a este grupo.

Compartir contenido privado (y con el equipo central).

Dado que cada elemento tiene su propia configuración de uso compartido, puede controlar quién tiene acceso a contenido individual (solo miembros del equipo central, personas dentro de su organización o el público).

También significa que cada elemento se puede compartir de manera diferente que el siguiente, por lo que un grupo de contenido puede incluir elementos compartidos tanto públicos como privados. Solo las personas con las que se comparte el elemento podrán acceder al elemento en la búsqueda o verlo en un sitio (incluso si este sitio es público).

Para aumentar la visibilidad de un elemento (para la organización o el público) dentro del grupo de contenido o compartirlo con el grupo del equipo central para que otros puedan editarlo, debe ir a ArcGIS Online y seguir estos pasos:

1.     Abra un sitio o iniciativa en modo de edición.

2.     Haga clic en el botón más en el extremo derecho de la barra de navegación de edición.

3.     Haga clic en Editar en ArcGIS Online.

4.     Haga clic en contenido.

5.     Seleccione su elemento de la lista y haga clic en su botón para compartir.

6.     Elija establecer el nivel de uso compartido en Propietario, Organización o Todos (público).

7.     También puede hacer clic en Editar grupo compartido en Establecer grupo compartido para compartir el elemento con grupos adicionales.

Haga clic en Guardar y regrese a ArcGIS Hub.    

Haz que tu contenido sea reconocible con Metadata

Tomarse el tiempo para agregar metadatos detallados y precisos hace una gran diferencia para las personas que buscan, usan y descargan cualquier contenido o datos compartidos en su sitio. Los metadatos incluyen información importante como la atribución, la fuente, la descripción y las etiquetas que pueden ayudar a las personas a encontrar el contenido adecuado para ellos.

Hoy, puede agregar rápidamente metadatos a cualquier elemento cargado en ArcGIS Hub utilizando una URL.

También puede editar los metadatos para otros elementos en su Biblioteca de contenido accediendo a la página Descripción general del elemento en ArcGIS Online. Para obtener más información, vea Metadatos.

Recursos adicionales

Para obtener información adicional sobre el contenido, incluidos los privilegios necesarios, la configuración de datos abiertos, los elementos compatibles y más, consulte las Preguntas frecuentes sobre contenido.

Su visión y comentarios nos ayudaron a guiarnos en 2019. Para participar este año, lo alentamos a unirse al Laboratorio de usuarios de ArcGIS Hub y unirse a la discusión en GeoNet publicando cualquier comentario o pregunta. También puede suscribirse a nuestro boletín para recibir actualizaciones mensuales sobre las nuevas funciones, los centros que amamos y los consejos y trucos.

Owen Evans

Owen es el ingeniero de producto principal en el equipo de StoryMaps y trabaja en el Centro de I + D de Esri en Washington, DC. Él ha estado con Esri desde 2004, y antes de unirse al equipo de StoryMaps pasó 11 años como ingeniero de soluciones en el equipo del Gobierno Nacional de Esri.