Novedades de ArcGIS Enterprise 10.8.1: ¡correos electrónicos!
Por Joel Jeyarajah
¡¿Presentando correos electrónicos en 2020?!
Una de las nuevas capacidades de ArcGIS Enterprise 10.8.1 es la capacidad de enviar correos electrónicos. Si te preguntas "¿qué?" o incluso regocijarse con un "¡por fin!" - Tenga la seguridad, este blog es para usted.
La versión 10.8.1 del portal ArcGIS Enterprise incluye la capacidad de configurar su portal Enterprise para enviar notificaciones automáticas por correo electrónico al integrarse con el servidor SMTP de su organización. Esto enviará correos electrónicos cuando:
1. Un miembro de su organización olvida su contraseña. Este nuevo flujo de trabajo de correo electrónico enviará a ese miembro un enlace de restablecimiento de contraseña temporal que puede usar para restablecer su contraseña después de responder una pregunta de seguridad.
2. Se realiza un cambio en la política de contraseña. En este caso, se enviará un correo electrónico a los contactos administrativos designados con detalles de la nueva política de contraseñas.
Empiece en 4 sencillos pasos
Paso 1: navegue al Directorio del administrador del portal
En 10.8.1, para configurar su portal Enterprise para enviar correos electrónicos, vaya al Directorio del administrador del portal. Inicie sesión como miembro asignado al rol de administrador predeterminado o como miembro asignado a un rol personalizado que incluye el privilegio de Seguridad e Infraestructura.
Paso 2: navega a la API de configuración de correo electrónico
Una vez que haya iniciado sesión, vaya a Sistema - Configuración de correo electrónico. Esta es la interfaz que utilizará para configurar y administrar la configuración de correo electrónico de su organización.
Nueva configuración de correo electrónico en el Directorio del administrador del portal
Paso 3: Ingrese los detalles de su conexión SMTP
Haga clic en la operación Actualizar. Se le presentarán varios parámetros que debe especificar para conectarse a su servidor SMTP. Es posible que deba trabajar con su equipo administrativo de TI para recuperar esta información. Puede encontrar más detalles sobre cada uno de estos parámetros aquí Configuración de correo electrónico REST Documentación API. Una vez que haya completado estos parámetros para conectarse a su servidor SMTP, haga clic en Configurar.
Paso cuatro: pruebe su conexión SMTP
Una vez que se haya guardado la configuración de correo electrónico, deberá verificar que el portal Enterprise pueda conectarse y enviar correos electrónicos a través de su servidor de correo electrónico. Para ello, utilice la operación Probar configuración de correo electrónico. Ingrese una dirección de correo electrónico a la que tenga acceso para confirmar que el correo electrónico de prueba se envió y entregó correctamente.
Una vez que haya recibido con éxito el correo electrónico de prueba anterior, su portal empresarial estará listo para comenzar a enviar correos electrónicos.
Consejos para el éxito
Al configurar su portal empresarial para enviar correos electrónicos, es importante que se asegure de lo siguiente:
- El puerto a través del cual se comunica su servidor SMTP está abierto para el portal Enterprise.
- Si su servidor SMTP está usando encriptación, asegúrese de que el portal Enterprise confíe en el certificado.
- FromEmailAddress debe ser una cuenta autorizada para conectarse y enviar correos electrónicos al servidor SMTP.
- Los correos electrónicos enviados desde su portal Enterprise no se marcan como spam.
- Ha designado a más de un contacto administrativo en su organización para recibir estas notificaciones pertinentes.
- Todos los miembros de su organización han configurado adecuadamente su perfil de usuario con la dirección de correo electrónico de su organización.
Si no se entrega una notificación por correo electrónico, los detalles de este error se registrarán y se podrá acceder a través del Directorio del administrador del portal. Es posible que deba trabajar con su equipo de TI para solucionar problemas y acceder a los registros del servidor SMTP.
¡Háganos saber lo que piensas!
Queremos continuar agregando nuevas notificaciones por correo electrónico que sean importantes para usted. Deje un comentario a continuación si hay notificaciones por correo electrónico específicas que le gustaría ver en una próxima versión de ArcGIS Enterprise.
Acerca del Autor
Joel Jeyarajah
Soy ingeniero de producto en el equipo de ArcGIS Enterprise. GIS era el camino obvio para un entusiasta de los datos.