Trabajar juntos ahora es más fácil en ArcGIS Hub

Por Rhonda Houser

"Solo vas más rápido; Juntos llegamos más lejos". Si bien el origen de este proverbio es un tanto incierto, el sentimiento no lo es. En las organizaciones, ya sean simples o complejas, trabajar en conjunto es esencial para alcanzar los objetivos.

ArcGIS Hub proporciona herramientas prácticas para facilitar el trabajo en equipo y muchos usuarios hacen uso del equipo central de su sitio. Pero si cuentas con una licencia Premium, también puedes configurar equipos de apoyo para distribuir e impulsar claramente el trabajo de tu sitio.

Los equipos de apoyo esencialmente ofrecen una colaboración más enfocada y se pueden configurar para que los miembros tengan acceso de visualización o edición. Los miembros del equipo central pueden editar un sitio y su contenido. En Hub Premium, los miembros del equipo central también pueden administrar y enviar mensajes a los seguidores de un sitio. Pero si creas equipos de apoyo con acceso de edición, puedes permitir que los miembros actualicen el contenido, sin darles acceso para editar todo tu sitio web.  

En Hub, las capacidades de vista y edición son establecidas por los grupos a los que perteneces (ver grupo, editar grupo). Un equipo de soporte es un tipo de grupo de ArcGIS Online, con la funcionalidad adicional de mensajería de correo electrónico. Por lo tanto, puedes usar equipos de apoyo para organizar personas, actividades y contenido asociado. Crea tantos equipos de apoyo como necesites, dependiendo de la naturaleza del trabajo y el contenido relacionado. 

Un equipo de apoyo puede reunir a varios miembros del equipo central para tareas estratégicas o especializadas. Por ejemplo, el personal clave y los miembros de la comunidad podrían formar un equipo de apoyo para planificar una campaña de seguridad peatonal y revisar colectivamente el contenido antes de que se haga público. Los miembros del equipo también pueden aprovechar una de las capacidades más nuevas de Hub Premium y discutir en privado los materiales de la campaña con sus compañeros de equipo.

Diseña una ruta rápida a los perfiles de los equipos

Una vez que configuras los equipos de apoyo, ¿en dónde pueden encontrarse y trabajar juntos los miembros? ¡En el perfil del equipo! El perfil actúa como una página de resumen del equipo y sus miembros. Muchos anfitriones de sitios de Hub también quieren que sus visitantes vean los equipos de personas involucradas con el sitio.  

Hub ahora facilita a los miembros del equipo (no centrales), así como a los visitantes del sitio, acceder directamente al perfil del equipo. ¡Presentamos la tarjeta de equipos! Los editores de sitios y páginas pueden agregar esta marca, nueva tarjeta al diseño del sitio para mostrar uno o varios equipos y sus esfuerzos. La tarjeta de Teams está disponible para organizaciones con una licencia de ArcGIS Hub Premium. 

La tarjeta de Teams se puede agregar individualmente o como una galería de tarjetas para que los usuarios exploren. Los miembros del equipo pueden ver la tarjeta de Teams y navegar fluidamente al perfil del equipo. Los administradores de iniciativas y los miembros del equipo central aún pueden acceder al perfil del equipo mientras editan (menú del sitio > Equipos). La tarjeta Teams te ayudará a administrar y atraer personas a sus equipos, ya sea como miembro activo o como visitante que aprende sobre su trabajo cooperativo. Toma en cuenta que puedes vincular a grupos de ArcGIS Online mediante la tarjeta de Teams, además de cualquier equipo del Hub. 

Agregar una tarjeta de Teams  

¡Es muy fácil! Los editores de sitios y páginas pueden 1) arrastrar y soltar una tarjeta de Teams en el diseño del sitio. 2) Selecciona un equipo o grupo de ArcGIS Online (incluso puede agregar varios equipos a la vez) 3) Elije la configuración de Opciones y Apariencia. ¡Eso es todo! Como siempre, no olvides guardar los cambios. 

La tarjeta de Teams es inteligente y utiliza el tema del sitio. También respeta la visibilidad del equipo, por lo que su diseño coincidirá dinámicamente con la persona que lo ve. En otras palabras, la tarjeta Teams muestra a los visitantes del sitio sus propios equipos o grupos y aquellos que son públicos. También oculta equipos o grupos a los que los visitantes del sitio no tienen acceso, por lo que los editores del sitio pueden hacer que los equipos privados estén disponibles solo para los miembros del equipo, incluso en páginas públicas.  

Comparte un poco sobre ti y tu equipo

Si estás resaltando a tu equipo con una tarjeta de Teams, seguramente buscas que se vea bien, o al menos presentable. Entonces, si eres el gerente del equipo, tómate un minuto para completar el perfil de tu equipo. Es una forma rápida no solo de promover su trabajo, sino también de hacerlo más eficiente.  

Rellena el perfil del equipo agregando una imagen en miniatura y un resumen del propósito del equipo. Los miembros del equipo y los visitantes pueden comprender rápidamente la misión del equipo y quién forma parte de él. Estos detalles simples pero significativos, ayudarán a definir y construir tu equipo, y también hacen que tu sitio de Hub sea más fácil de ver y navegar. Incluso un perfil básico indica que tu equipo está activo, oficial y en la cima del trabajo. 

La tarjeta Teams muestra el perfil del equipo, que a su vez incluye perfiles de usuario. Por lo tanto, tómate un minuto para completar tu perfil de usuario.  

Jefes de equipo:

• Agrega una foto y una breve biografía para que los miembros del equipo sepan quién eres.  
• Considera pedir a los voluntarios y a otras personas que trabajan en proyectos especiales, que agreguen intereses y habilidades relevantes a su perfil de usuario para comprender y optimizar su experiencia. 

Miembros del equipo: completen los conceptos básicos de su perfil de usuario, para que pueda alimentar los perfiles de su equipo.  

Mientras estés ahí, ¡observa que Hub ha simplificado y mejorado el perfil de usuario! El perfil de usuario ha sido rediseñado para que pueda acceder a su contenido, equipos, etc. de una manera más conveniente.  

Los perfiles de usuario públicos de otros usuarios mostrarán una imagen en miniatura, un resumen (biografía) y una fecha de inscripción. El perfil incluirá todo eso, además de contenido y equipos recientes, y pestañas convenientes para todos sus equipos (encuentre perfiles de equipo aquí), Contenido y Favoritos. Los perfiles privados muestran naturalmente información más limitada que los perfiles públicos. 

Agregar contenido y hacer las cosas

Los perfiles de usuario, de equipo y la tarjeta de Teams, proporcionan un marco para la colaboración reflexiva en Hub. Así, el trabajo en equipo se ve reforzado por la capacidad de trabajar con contenido. 

Los miembros del equipo pueden cargar contenido nuevo o compartir aplicaciones o mapas existentes desde el perfil del equipo. Los miembros que visiten el perfil del equipo verán una opción para 'Agregar contenido'. Pueden seleccionar contenido que ya han creado o cargado en su cuenta de ArcGIS Online o agregar contenido nuevo desde un dispositivo o mediante una dirección URL.

Un equipo de apoyo, en particular, proporciona una forma de compartir contenido para que personas específicas puedan ver o editar el elemento. Los miembros de un equipo de apoyo con acceso de edición pueden ver y realizar cambios en cualquier elemento compartido con el grupo. Pueden agregar su propio contenido para que otros lo editen. Si perteneces a un equipo de apoyo, agrega contenido visitando el perfil de tu equipo.  

Crea flujos de trabajo sólidos para el trabajo en equipo

La tarjeta de Teams lo reúne todo para proporcionar flujos de trabajo productivos. Los detalles que agregues a tu perfil de usuario se mostrarán en los perfiles de equipo, que a su vez, se reflejan en la tarjeta de Teams. Esta nueva tarjeta facilita el trabajo con los equipos en Hub, ya que los equipos de apoyo pueden acceder a su perfil de equipo, para que los miembros puedan comenzar a participar de inmediato. La tarjeta de Teams también aumenta la visibilidad y la eficacia de su trabajo colaborativo al llevarlo a la vanguardia de un sitio.

Rhonda Houser

Rhonda es redactora técnica en el equipo de ArcGIS Hub, centrada en la educación del usuario y en la colaboración en torno a lugares, proyectos y datos. Se unió a Esri después de  más de 20 años en GIS, principalmente en un entorno universitario. Cuando no está escribiendo, editando o jugando con Hub, está leyendo, cocinando, cultivando alimentos y flores, o pasando tiempo con la familia.